Η Φιλοπρόοδη ένωση Ξάνθης διαχειρίζεται μέχρι σήμερα ένα αξιόλογο κεφάλαιο πολιτιστικού αποθέματος, στους τομείς της παράδοσης και της ιστορίας του τόπου μας. Αποτέλεσμα αυτής της διαχείρισης είναι η δημιουργία ενός αρχείου το οποίο και με την στήριξη του ιδρύματος Νιάρχος προς την ΦΕΞ περνάει στην εποχή της ψηφιοποίησης, ταξινόμησης αλλά και αξιολόγησής του.
Σε μια σειρά εργασιών αρχειοθέτησης προχωρά η Φιλοπρόοδη ένωση Ξάνθης που έχουν ως σκοπό την οργάνωση και διαχείριση των πολιτιστικών και ιστορικών τεκμηρίων μέσω της έρευνας, μελέτης, καταγραφής, ταξινόμησης και αξιολόγησης του υλικού της, με σκοπό την ανάδειξη και προβολή της πολιτισμικής κληρονομιάς.
Η όλη προσπάθεια και δράση από την ΦΕΞ είναι ουσιαστική αφού αποσκοπεί στη διάσωση της πολιτιστικής κληρονομιάς και στη δημιουργία υποδομών για τη διαχείριση της γνώσης, μίας γνώσης που θα κληρονομήσουν οι επόμενες γενιές με σκοπό τη διατήρηση της πολιτιστική μας κληρονομιάς.
