Την τακτική του γενική συνέλευση θα πραγματοποιήσει το Σωματείο με την επωνυμία «Ο Μέγας Βασίλειος» το Σάββατο 03 Φεβρουαρίου 2018 και ώρα 09:00 στην αίθουσα του Εργατικού Κέντρου Ξάνθης. Σε περίπτωση μη ύπαρξης απαρτίας η Επαναληπτική Τακτική Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί το Σάββατο 03 Φεβρουάριου 2018 και ώρα 10:00 έως 16:00 στον ίδιο χώρο.
Η υποβολή υποψηφιοτήτων θα μπορεί να πραγματοποιηθεί έως το Σάββατο 27 Ιανουαρίου 2018 και ώρα 14:00 στα γραφεία του Σωματείου στο 2ο χλμ Ξάνθης – Καβάλας, στα διοικητικά γραφεία του Γηροκομείου Ξάνθης. Τα θέματα ημερήσιας διάταξης θα είναι ο Ετήσιος Διοικητικός Απολογισμός πεπραγμένων 2017, ο Οικονομικός απολογισμός 2017, η Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής και απαλλαγή μελών Διοικητικού Συμβουλίου και οι Εκλογές για την ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου και Εξελεγκτικής Επιτροπής για την περίοδο 2018-2020.
