Διαγωνισμός 45.000 € προκηρύχθηκε απόγευμα Παρασκευής και έγινε το πρωί της επόμενης εργάσιμης !

Νέες κόντρες προκαλεί η,  εσπευσμένη μέσα στον Αύγουστο, διακήρυξη διαγωνισμού για ηλεκτρολογικό υλικό στο Δήμο Τοπείρου Ξάνθης, ύψους 44.995,83 ευρώ.

Ο διαγωνισμός αποφασίστηκε σε έκτακτη συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής την Παρασκευή 12/8/2016, δεν δημοσιεύτηκε στον τύπο,  η περίληψή του αναρτήθηκε στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ στις 15:23 της ίδια ημέρας και πραγματοποιήθηκε την αμέσως επόμενη εργάσιμη, την Τρίτη 16/8/2016  από τις 10 μέχρι τις 11 το πρωί, με αποτέλεσμα η δημοτική αρχή να δέχεται τα πυρά της αντιπολίτευσης που καταψήφισε την διενέργεια του διαγωνισμού και ανέφερε ότι δεν υπήρχε καμία διαθέσιμη μέρα για τη συγκέντρωση δικαιολογητικών και την κατάθεση σχετικής προσφοράς αλλά προφανώς και για την ενημέρωση των πιθανών ενδιαφερόμενων.

Λάθη, παραλείψεις αλλά μόνο μια προσφορά στο διαγωνισμό

Όπως φαίνεται να προκύπτει από τις κινήσεις της αντιπολίτευσης, η κατεπείγουσα διαδικασία που επελέγη δεν δικαιολογείται από κάποιο βάσιμο λόγο και  η  σχετική ανάρτηση καλεί τους ενδιαφερόμενους να παραλάβουν τα τεύχη της διακήρυξης από τους Τοξότες Ξάνθης ενώ εκεί δεν εδρεύει η Τεχνική Υπηρεσία και δίνει χρόνο 2 εργάσιμες ώρες (!) για οποιονδήποτε ενδιαφερόμενο αμέσως μετά το τριήμερο του Δεκαπενταύγουστου. Παρόλα αυτά υπήρξε μια επιχείρηση από την Ξάνθη που ήταν άρτια προετοιμασμένη για να συμμετάσχει στο διαγωνισμό υπό αυτές τις συνθήκες, η οποία και πήρε το διαγωνισμό ενώ από άλλη επιχείρηση έχει κατατεθεί ένσταση.

Εξάλλου φαίνεται πως στα διάφορα έντυπα και τις αποφάσεις υπάρχουν μια σειρά από λάθη και παραλείψεις που επηρεάζουν τόσο τους τυπικούς όσο και τους ουσιαστικούς όρους για τη διενέργεια ενός διαγωνισμού. Άλλωστε κάποια από αυτά τα λάθη διορθώνονται με ανάρτηση στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ «Ορθής Επανάληψης» στις 17-8-2016, 11:03 και αφού ο διαγωνισμός έχει ολοκληρωθεί.

Μνημονεύει διατάξεις που έχουν καταργηθεί;

Πάντως η έρευνα του xanthi2.gr φαίνεται να καταλήγει στο συμπέρασμα ότι εκτός των άλλων, ηπροκήρυξη του Δήμου Τοπείρου μνημονεύει διατάξεις που καταργήθηκαν στις 8-8-2016. Απο τις 08-08-2016 ο ΕΚΠΟΤΑ έχει καταργηθεί και οι προμήθειες γίνονται με τον 4412/2016

Η τύχη του συγκεκριμένου διαγωνισμού αναμένεται να κριθεί με ενστάσεις και καταγγελίες ενώ είναι ένα ακόμη περιστατικό προμήθειας στο Δήμο Τοπείρου που απασχολεί τη δημοσιότητα.

Τι αναφέρουν οι αποφάσεις και τα έγγραφα που έχουν αναρτηθεί:

Σύμφωνα με την 6064/12-08- 2016 περίληψη διακήρυξης δεν υπάρχει καμία εργάσιμη ημέρα προθεσμία για την συγκέντρωση των δικαιολογητικών. Η ανάρτηση του αποσπάσματος συνεδρίασης της οικονομικής οικονομικής επιτροπής γίνεται 12/08/2016 13:09:51.

Η ανάρτηση της περίληψης διακήρυξης γίνεται στις 12/08/2016 15:23:42 ημέρα Παρασκευή ακουλούθησε Σαββατοκύριακο και τη Δευτέρα η αργία του δεκαπενταύγουστου. Την Τρίτη 16/08/2016 έγινε ο διαγωνισμός, όπου υπήρχε μία προσφορά από έναν ενδιαφερόμενο και μία ένσταση από άλλον.

Σύμφωνα με την 6064/12-08- 2016 περίληψη διακήρυξης α) ο διαγωνισμός αφορά ¨ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ’’ προϋπολογισθείσης δαπάνης 44.995,83 (€) ΕΥΡΩ με ΦΠΑ 24% Διενεργήθηκε την Τρίτη 16/08/2016 και ώρα 10:00 π.μ έως 11:00 π.μ στα γραφεία Δήμου Τοπείρου, στο Εύλαλο Ξάνθης, γ) Οι ενδιαφερόμενοι μπορούσαν να λάβουν γνώση των σχετικών όρων της δημοπρασίας στέλνοντας σχετική αίτηση στον email: texniki@topeiros.gr και στα γραφεία της Τεχνικής Υπηρεσίας, στους Τοξότες Ξάνθης (θεωρητικά γιατί τα γραφεία βρίσκονται στο Εύλαλο Ξάνθης).

Σύμφωνα με το απόσπασμα: 43/2016 της οικονομικής επιτροπής το θέμα ήταν  α) ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ’’ προϋπολογισθείσης δαπάνης 45.000 (€) ΕΥΡΩ
με ΦΠΑ και όχι 44.995,83. Το δε τμήμα τεχνικών υπηρεσιών του Δήμου εισηγήθηκε
προμήθεια υλικών οδοποιίας και όχι ηλεκτρολογικού υλικού και μάλιστα αξίας 49.876,50

Η επιτροπή φαίνεται να αγνόησε την εισήγηση του τμήματος τεχνικών υπηρεσιών για προμήθεια υλικών οδοποιίας αξίας 49.876,50 και σύμφωνα με το προς συζήτηση θέμα αποφάσισε προμήθεια ηλεκτρολογικού υλικού, διαφοροποιώντας την αξία που σύμφωνα με το θέμα ήταν 45.000 και αποφασίζοντας ότι η προϋπολογισθείσα δαπάνη θα είναι 44.985,83.

Επίσης, σύμφωνα με το απόσπασμα από το πρακτικό 15, αρ. απόφασης 43/2016 και συγκεκριμένα το άρθρο 5, οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλλουν την προσφορά
τους στην αρμόδια επιτροπή σε άγνωστη ημερομηνία και ώρα 09:00 π.μ έως 09:30 π.μ ενώ  σύμφωνα με το απόσπασμα από το πρακτικό 15, αρ. απόφασης 43/2016 μπορούν να παραλαμβάνουν τα τεύχη δημοπράτησης είτε με mail, είτε από τα γραφεία του τμήματος τεχνικών υπηρεσιών από το Εύλαλο αυτή τη φορά και όχι από τους Τοξότες, όπως αναφέρεται στην 6064/12-08- 2016 περίληψη διακήρυξης. Πρέπει να στείλουν όμως αίτηση μία ημέρα πριν, όμως δεν υπάρχει ούτε μία εργάσιμη μέρα πριν το διαγωνισμό.

Εξάλλου, μετά τον διαγωνισμό και συγκεκριμένα την 17/8/2016 στις 11:07:33 αναρτήθηκε στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ «Ορθή επανάληψη» του αποσπάσματος από το πρακτικό 15, αρ. απόφασης 43/2016, όπου έχει διορθωθεί η εισήγηση του τμήματος τεχνικών υπηρεσιών ως προς την προμήθεια υλικού, αλλά εμμένει στο ποσό 49.876,50. Όμως στην περίληψη διακήρυξης 6064/12-08- 2016 και συγκεκριμένα στο προοίμιο δεν μνημονεύεται η απόφαση από το πρακτικό 15, αρ. απόφασης 43/2016, σύμφωνα με την οποία συντάχθηκε η παραπάνω διακήρυξη για να διενεργηθεί ο συγκεκριμένος διαγωνισμός.

Τέλος στην πρόσκληση για την 15η έκτακτη συνεδρίαση της οικονομικής επιτροπής του Δήμου Τοπείρου αναφέρεται ¨Το θέμα κρίνεται επείγον καθώς έχουν τελειώσει πολλά από τα ηλεκτρολογικά υλικά, ενώ δεν μπορούσε να διενεργηθεί νωρίτερα καθώς δεν υπήρχε
σχετική μελέτη λόγω έλλειψης κατάλληλου μηχανικού για την σύνταξή της». Αφού δεν υπήρχε πριν, παραμένει άγνωστο πως βρέθηκε κατάλληλος μηχανικός στο Δήμος για να συντάξει τη σχετική μελέτη….